Tham khảo về dịch vụ tư vấn chọn thuê-mua máy Photocopy

Thuê máy photocopy

Ưu điểm:

  • Không phải đầu tư số lượng tiền lớn ban đầu để trang bị máy photocopy.
  • Không mất chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt, hướng dẫn…
  • Không cần trả các chi phí thiết bị vật tư tiêu hao như mực, linh kiện khi máy gặp sự cố.

Tham khảo: cho thuê máy photocopy tại quận 10

  • Không cần thanh toán phí sửa chữa, bảo trì máy hàng tháng.
  • Luôn được sử dụng máy mới vì trung bình hàng năm khách hàng thuê sẽ được bên cho thuê đổi máy mới một lần.
  • Luôn hỗ trợ kịp thời khi máy thuê gặp sự cố
  • Luôn đảm bảo bản chụp đẹp, rõ ràng.

Nhược điểm:

  • Máy thuê không thuộc quyền sở hữu của khách hàng thuê.
  • Khách hàng phải báo với bên cho thuê khi muốn vận chuyển máy ra khỏi nơi lắp đặt ban đầu.
  • Không được quyền sử dụng máy trái với hợp đồng đã ký kết.
  • Hàng tháng khách hàng phải chi trả tiền phí thuê máy.

Mua máy photocopy

Ưu điểm:

  • Máy thuộc quyền sở hữu của công ty quý khách hàng
  • Có toàn quyền sử dụng như photo, in, thay đổi nơi lắp đặt, thanh lý…
  • Không phải trả chi phí thuê hàng tháng.

Nhược điểm:

  • Phải đầu tư số tiền lớn ban đầu để mua, vận hành, lắp đặt máy đưa vào sử dụng.
  • Tự bảo bảo trì máy thường xuyên.
  • Phải thanh toán tiền mực, thiết bị vật tư hao mòn, hử hỏng…khi máy đã hết thời gian bảo hành.

 

=>  Có rất nhiều công ty sẽ băn khoăn về chi phí thuê và mua, chi phí nào sẽ tối ưu hơn?

Câu trả lời là tùy từng trường hợp của công ty để đưa ra kết luận này. Bạn biết rõ về máy photocopy, có đội ngũ chăm sóc máy thường xuyên thì mua máy là giải pháp tối ưu. 

Xem thêm: cho thuê máy photocopy tại quận 9

=>  Trường hợp công ty bạn không muốn thành lập đội ngũ chăm sóc máy thường xuyên thì sao?

Nếu công ty bạn hàng tháng sử dụng khoảng 3.000 – 4.000 bản copy/ tháng (số lượng sử dụng ít) thì có lẽ nên sử sở hữu một chiếc máy photocopy để tiết kiệm chi phí.

Nếu công ty của bạn sử dụng trung bình từ 6.000 – 10.000 bản copy/ tháng thì thuê máy là phương án hiệu quả vì số lượng bản sử dụng của công ty cao, khả năng xảy ra sự cố nhiều.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *